Gaat jouw hart sneller kloppen van facturen, declaraties en financiële overzichten? Vind je het leuk om mee te denken met bestaande processen. Hoe kan het beter, efficiënter en slimmer? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als coördinator crediteurenadministratie maak jij deel uit van het financial service center. Jij hebt een verantwoordelijke taak in het tijdig en correct verwerken van de inkomende facturen en betalingen. Door jouw administratieve en controlerende werkzaamheden ondersteun jij het management en de controller bij het uitzetten van de financiële koers van de organisatie. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een vraagbaak en steun voor directe collega’s.

Jouw uitdagingen als coördinator crediteurenadministratie zijn:

• Het controleren en boeken van inkoopfacturen;
• Het verwerken van bankmutaties;
• Diverse werkzaamheden t.b.v. de crediteurenadministratie, zoals het aanmaken van nieuwe crediteuren en het onderhouden van de crediteuren database;
• Het verwerken van inkomende mails en het oplossen van vragen;
• Het tijdig opvragen van ontbrekende documenten en/of facturen;
• Het onderhouden van contacten met crediteuren ten behoeve van een goede en vlotte verwerking van de factuurstromen;
• Het onderhouden van onze ondersteunende RPA en bijbehorende processen.

Wat staat daar tegenover?

Jij komt te werken bij een informele en dynamische organisatie waar je alles mag worden, behalve ongelukkig. Jij krijgt de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Wij bieden geen baan maar een loopbaan. Daarnaast bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.454 en € 3.682, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuze budget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Toegang tot de Alpina Academy; ons leerplatform voor trainingen, cursussen en opleidingen waaronder toegang tot Lindenhaeghe (voor het behalen van Wft-diploma’s) en SkillsTown;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Flexibiliteit door hybride werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen op zijn genomen in jouw persoonlijk keuze budget (PKB);
• Twee extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding: Reis jij met de auto? Dan krijg je € 0,23 per km. Kom jij wandelend of met de fiets? Dan krijg je € 0,25 per km. Reis jij met het OV? Dan worden jouw OV kosten (op basis van reizen 2e klas) volledig vergoed;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,15 per dag) en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van jouw verzekeringen, hypotheek, aan- en verkopen en taxeren van jouw huis.

Hoe ziet het team eruit?

Jij werkt hybride met als standplaats Leusden. Jij komt te werken in een team van negen general ledger accountants en twee coördinatoren crediteurenadministratie. Er heerst een informele werksfeer met gedreven en betrokken collega’s. Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar jij volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop.

Wat wij van je vragen?

Het is voor jou vanzelfsprekend om samen te werken in een continu veranderende omgeving. Jij bent een teamspeler en levert op een constructieve manier een bijdrage aan de organisatie. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een financiële richting;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben jij in staat om prioritering aan te brengen in jouw werkzaamheden, waardoor jij goed overweg kan met strakke deadlines;
• Kennis van Basecone en Exact Online is gewenst maar niet vereist;
• Beschik jij over goede sociale vaardigheden en kan jij zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende schriftelijk en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Sterk analytisch vermogen;
• Stressbestendig en proactief;
• Klantgericht;
• Resultaat- en kwaliteitsgericht;
• Samenwerken zit in je karakter.

Wie zijn wij?

Alpina Group is een landelijk werkende organisatie met sterke regionale wortels en internationale ambities. Wij zijn een adviesbedrijf met meer dan 80 vestigingen in Nederland en België en een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Hierdoor zijn wij één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland. Onze omvang staat voor inkoopkracht en een breed scala aan specialismen. Wij adviseren particulieren en bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Daarnaast bieden wij hypotheekadvies, financiële planning en het taxeren en aan- en verkopen van onroerend goed. Tot slot begeleiden wij bij inkomens- en pensioenvraagstukken, met arbodienstverlening en risicomanagement. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars. Nationale en internationale verzekeraars kunnen bij Alpina Group terecht voor business process outsourcing. Alpina Group telt zo’n 2.000 medewerkers.

Vragen over deze vacature?

Heb jij nog vragen naar aanleiding van de vacature van coördinator crediteurenadministratie, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Demi Kemperman, op telefoonnummer: 06- 510 571 53.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.